东华理工大学仪器设备维修管理办法
发布人:江来  发布时间:2017-01-09   动态浏览次数:83


为加强学校教学、科研仪器设备和机关办公设备维修的管理,使其处于良好的工作状态,提高设备的使用率和完好率,确保学校教学、科研工作顺利进行,根据教育部颁布的《高等学校仪器设备管理办法》的相关规定,结合我校的实际情况,制定本办法。

              第一章总则

    第一条 学校各单位仪器设备的维修统一归口资产管理处管理,并由资产管理处设备管理与维修科根据本办法负责组织实施。

第二条 资产管理处设备管理与维修科职责:

    1、制定年度仪器设备维修管理计划;

    2、统筹仪器设备维修经费预算并对维修经费使用进行管理;

    3、落实仪器设备维修措施和方案,负责仪器设备维修的申报、审核、合同与验收等工作;

    4、建立健全仪器设备维修技术档案。

    第三条 仪器设备使用单位职责:

    1、使用单位要建立健全仪器设备技术档案,要有使用、维修等记录。设备必须妥善保管,要落实设备保管责任人和管理责任。做好设备使用、维修记录并进行存档,每年进行设备账物清查,做到账物一致,发现问题及时上报。

    2使用单位要培训能独立操作仪器设备的人员,并建立相应的岗位责任制和管理办法,实行“持证上机制”,避免仪器设备的损坏。仪器设备配备人员的数量和结构层次,应以能保证仪器设备的正常运转和充分发挥效益为原则。

    3所有仪器设备不得私自外借,经学校批准外借的设备要签定外借使用合同并督促及时归还,以免设备丢失。

    4违规使用或设备人为破坏造成设备损坏,维修费用由肇事者和所在单位承担。如属责任事故,使用单位领导要查明原因及责任人,书面说明理由,送交资产管理处,在调查核实的基础上,提出处理意见。

    5使用单位应将设备维修的相关记录放入设备技术档案,并作为设备管理的资料的重要组成部分。

           第二章设备维修范围

第四条 本办法所指仪器设备为学校教学、科研仪器设备、机关办公设备和学校共用设备及学校特种设备。

(一)、教学、科研仪器设备是指用于学校实验教学和科研的仪器设备;

(二)、机关办公设备是指用于学校行政机关办公的电脑、打印机、饮水机、空调等;

(三)、共用设备是指学校公共场所使用的电风扇、中央空调、多媒体教室设备、网络中心设备、学术报告厅、体育馆、大礼堂的音响等设备,特种设备是指学校在用的电梯。

           第三章设备报修程序

第五条申请:报修单位填写“《东华理工大学仪器设备维修申请表》,经单位主管领导签字确认后报资产管理处备案。

第六条审批:根据各单位申报情况,由教务处、资产管理处和仪器所在单位联合进行现场检测和审核,并对该仪器设备进行技术鉴定,提出处理意见,统一报学校主管领导审批。

第七条 维修:对批准维修的仪器设备,由资产管理处或设备维修申报单位联系相关厂家单位安排维修人员进行维修,维修过程中应查明损坏原因,确定维修经费,签订维修合同。申请维修单位(人)应派人协助配合。

第八条 资产管理处根据维修需要设立应急设备维修专项经费,没有在年度维修预算内的需要维修设备,维修单位需填写“《东华理工大学仪器设备维修申请表》,经设备单位领导签字并报资产管理处和分管校领导审批同意后方可进行维修。

第九条 使用单位的急需维修设备在办理好相关报修手续后可先行进行维修。

第十条 仪器设备在保修期里出现故障,使用单位可直接或通过资产管理处设备采购科联系生产厂家、供货商,及时办理设备保修或退换。

                     第四章设备维修合同管理

第十一条 设备维修时应签订维修合同,明确设备维修质保时间。

    (一)、单台设备维修价格在5000-10000元的设备维修需与维修单位签订维修合同,维修合同须由设备使用单位签字同意后报学校资产管理处备案。

    (二)、单台设备维修价格在10000-20000元的设备维修须提出维修报告,经分管校领导签字同意后,方可进行维修合同的签订。

    (三)、金额超过2万元设备维修合同需邀请学校纪检、审计部门共同参与维修价格的确定,由维修单位、纪检审计、资产处相关人员签字确认。

       第五章设备维修预算

第十二条 每年1030日前各单位须填报《东华理工大学仪器设备维修申请表》,提出下年度维修计划申请,资产管理处审核汇总并报请学校取得经费支持后,根据预算安排各单位仪器设备的维修工作,代表学校行使维修管理职责。

第十三条 维修管理实行统一管理、分级维修、明确责任的管理模式。教学、科研仪器设备的维修须经教务处和资产管理处联合评估与审核同意后,方可送外(或请人)维修。未经审核直接持发票要求报销者费用自理。

第十四条 科研仪器设备维修费用应由学校大型仪器设备专项维修经费和科研经费中共同承担。

第十五条 大型共享仪器设备的维修管理参照大型共享仪器设备管理办法执行。

第十六条对使用年限过长,已无维修价值或维修费超过设备购置费30%的仪器设备,原则上应作报废处理,不再进行维修。

   第六章设备维修验收与报账

第十七条 验收:仪器设备维修结束后,设备维修申报表和维修合同均要上报资产处备案,申请维修单位(人)和单位分管领导须在维修通知单上验收签字,大型精密、贵重仪器设备由申请维修单位(人)组织邀请校纪检、审计、资产和教务等相关部门共同验收。

第十八条 报账:所有维修费均按合同条款或验收合格后(附维修申请单或维修合同等),凭报账手续,经申报单位负责人签字、资产管理处审核签字后,按学校财务管理有关规定报帐付款。

                              第七章附则

第十九条 仪器设备维修过程中要严格按照国家有关维修规程进行操作,注意人身安全和设备安全。保证维修场所的整洁安全,做好维修标志,防止他人因不明情况而造成伤害。

第二十条本办法自颁布之日起实施,由资产管理处负责解释。

                                      

                                          资产管理处

           二O四年九月二十三日